Предложение по автоматизации сети ювелирных магазинов на базе системы учета «Goldnet»
1. Основные возможности системы.
- Система GOLDNET разработана для автоматизации учета всех видов торговли ювелирными изделиями (опт, розница, комиссия) и способна отразить учет движения ювелирных изделий так, как он реально построен в действительности в соответствии с учетной политикой фирмы и концепциями ее бухучета
- поштучный учет товара с присвоением уникального кода в рамках системы
- учет всех операций с товаром с распечаткой необходимых оперативных документов, а также фальш-бирок, товарных чеков и т.п., форма которых может быть настроена по требованию
- раздельный учет комиссионных и оптовых операций
- описание товарных позиций на основе справочника-каталога моделей, возможность ведения каталогов по производителям
- учет неограниченного количества предприятий с разграничением прав доступа пользователей
- гибкая аналитика с возможностью доработки новых отчетов по требованию
- работа со штрих-кодами на бирках и в накладных.
- обмен данными с кассовой программой «Атолл» и «Фронтолл»
- гибкая система формирования цен при помощи специального калькулятора, либо на основе прайс-листов
- распределенная база данных с возможностью размещения в разных точках с автоматической репликацией данных по сети интернет или по модемному соединению
- дисконтная система с автоматическим учетом накопительных скидок по владельцам дисконтных карт
- единая система справочников (контрагентов, каталогов и др.), позволяющая с одной стороны минимизировать ввод данных (контрагент или модель заводятся единожды и используются всеми пользователями системы), а с другой стороны построить корпоративную аналитику по всей сети (например остатки товара по моделям конкретного поставщика во всех предприятиях для планирования заказа и распределения товара из единого центра)
- если движение товара происходит от одной фирмы корпорации к другой фирме (например от оптовой фирмы в магазин или обратно) автоматически формируются приходные операции, что исключает повторный ввод, как происходит при работе в некоторых других учетных программах
- неограниченная возможность расширения системы с вводом новых предприятий
- практически полностью исключена возможность ошибиться в процессе создания документа (отгрузить товар, которого нет в наличии или оплатить его 2 раза)
- Возможность работать с ОЧЕНЬ большими объемами данных (более 1млн позиций товара, 700-800 тыс. документов) за любой учетный период с приемлемой скоростью без необходимости «дробить» базы данных и удалять данные старых отчетных периодов
- Полная прозрачность всех данных и автоматическое (без участия пользователей) обновление данных практически в режиме реального времени (репликация данных)
- Возможность настройки логики распределения данных в магазинах и офисе с целью безопасности и конфиденциальности (например в базе магазинов физически не содержать данных головного офиса) без ущерба для функционирования системы.
- Возможность проконтролировать совершенные действия пользователей в системе за весь период жизнедеятельности системы (когда и кто исправлял какие конкретно данные) с целью пресечения хищений работниками предприятий или анализа ошибок пользователей.
- История товара, позволяющая товароведам в магазине осуществлять поиск информации о товаре в наличии по ряду характеристик по запросам покупателей не только в рамках своего магазина, но и всех магазинов и оптовых фирм сети, куда и направлять покупателя.
- Возможность создания «корпоративных» отчетов, типа «Корпоративная доходность», исключающих взаимные задолженности предприятий-участников учета системы и др.
2. Стоимость установки.
- Настройка сервера с базой данных 15000 р.
- Настройка 1 рабочего места с установкой клиентской части программы под Windows 15000 р. (стоимость локальной версии)
- Настройка обмена с 1 кассовым терминалом «Атолл» для магазина 10000 р.
- Настройка репликации данных между 2-мя базами 5000 р.
Минимальная стоимость ввода 2-го магазина сети с кассой и репликацией данных = 15000 (сервер) + 15000 (рабочее место товароведа) + 10000 (касса) + 5000(репликация) = 45000 р.
3. Обслуживание системы.
(выделены обязательные пункты, без которых невозможна работа)
- Обновление системы
- Исправление критических ошибок, недочетов, добавление функционала по запросу пользователей в программу, для облегчения работы (автоматизация некоторых действий, например приемки из текстового файла-накладной от конкретного поставщика и т.д.).
- Администрирование базы данных
- Исправление и восстановление данных после сбоев или некорректной работы пользователей системы
- Контроль за репликацией данных
- Контроль за резервным копированием баз данных.
- Консультирование пользователей по телефону на этапе внедрения системы (1 месяц)
- Дальнейшее консультирование пользователей по работе в системе и оптимальному построению работы для качественного учета.
- Сопровождение кассового комплекса «Атолл» и его взаимодействия с учетной системой.
- Сложная корректировка данных, которую невозможно сделать пользователю системы, вызванная форс-мажорными обстоятельствами или изменением логики бухучета.
- Создание новых и корректировка старых аналитических отчетов по требованиям пользователей
Тарифы на обслуживание Наименование работ | Сумма в месяц | Администрирование базы данных, за 1 базу данных | 2500 | Репликация данных | 1000 | Администрирование Кассового терминала, за 1 раб. место | 1000 | Обновление версий программы, поддержка пользователей, за 1 раб. место | 1500 |
4. Требования к оборудованию.
- Выделенный сервер под ОС LINUX, для размещения базы данных и центра коммуникации.
- Интернет канал с постоянным внешним IP-адресом
- На клиентских рабочих местах ОС Windows 2000 или Windows XP prof.
- Возможность удаленного доступа к серверам с базами для администрирования.
5. Контакты
т. + 7 (343) 240-06-14, ф. +7 (343) 240-06-65, e-mail goldnet@goldnet.ru, http://www.goldnet.ru/
Презентация в формате ppt 3.6Mb
(для просмотра тербуется Microsoft PowerPoint)
Презентация с необходимыми для просмотра файлами 3.5Mb
(для просмотра не тербуется Microsoft PowerPoint, для установки требуется запустить загруженный файл)
|
|
